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Qu'est-ce que le Flex Office ?

Jusqu'ici, le travailleur disposait d'un bureau fixe, dans un open-space ou un bureau fermé, sur lequel il réalisait l'ensemble de ses missions. Cependant, depuis la crise du Covid, les salariés ont pris l'habitude de travailler depuis chez eux, et d'adapter leur environnement de travail à leurs besoins. Il est donc aujourd'hui impensable que le retour au bureau ne se fasse sans aucun changement. C'est pourquoi les entreprises adoptent de plus en plus le concept de flex office. 

Véritable réorganisation des espaces, les locaux ne proposent plus uniquement des bureaux individuels, mais des zones de travail aménagées en fonction des usages. Ainsi, les employés se déplacent de zones en zones, selon de leurs tâches.

Ce nouvel aménagement du lieu de travail repose sur des notions de flexibilité, de qualité de vie au travail, de productivité et de collaboration. Le but étant de créer un environnement de travail moderne, dans lequel le salarié se sent bien et peut travailler dans des conditions optimales.

Dans ce cadre, il est indispensable d'adapter les équipements professionnels, que ce soit le matériel de travail individuel, comme le matériel nécessaire à l'aménagement de ces nouveaux espaces.

Un équipement individuel adapté aux travailleurs nomades

Les personnes travaillant en flex office jonglent, en règle générale, entre les journées en télétravail et les journées au bureau. De plus, pendant leurs journées en présentiel, ils sont amenés à se déplacer pour aller dans une salle de réunion, dans l'un des espaces de concentration, l'un des espaces de créativité ou encore dans une cabine acoustique pour passer un appel. Il est donc primordial d'adopter des équipements flexibles et facilement transportables.

Marque de produits audio et vidéo au rayonnement international, Poly a compris qu'une nouvelle façon de travailler était en train d'éclore et a développé des produits adaptés au flex office.

Le travailleur nomade pourra se déplacer dans l'ensemble des locaux, mais également dans les transports en commun et travailler depuis son domicile ou un espace de co-working, grâce au micro-casque Voyager Focus 2 sans-fil qui offre une autonomie de 12 heures et la technologie ANC, permettant de se couper des bruits extérieurs et de correctement se concentrer.

Il pourra également réaliser des visioconférences de qualité avec la webcam Poly Studio P5, pratique et compacte, elle offre une résolution d'image Full HD, régule automatiquement l'image et intègre des micros avec élimination des bruits de fond.

Par ailleurs, le speakerphone Sync 20+ sera idéal pour le salarié en télétravail, que ce soit pour passer des appels ou pour écouter de la musique, et pourra aussi être utilisé dans une huddle room pour des visioconférences ou des audioconférences en petits groupes.

L'aménagement d'un nouvel espace de travail

Les espaces de travail partagés disposent de plus en plus souvent de petites salles de réunion, puisqu'une partie des équipes se trouvent à distance. La plupart des entreprises ont donc aujourd'hui des huddle rooms ou des cabines acoustiques pour 4 à 6 personnes, dans lesquelles ils effectuent des réunions en visioconférence. 

Pour aménager ces espaces, Poly propose un produit tout en un, l'écran de conférence Poly Studio P21. Pouvant être utilisé par le télétravailleur ou être installé dans une petite salle de réunion, il permet de réaliser facilement des conférences vidéo puisqu'il intègre écran, caméra, microphones et haut-parleurs. Il suffit d'y brancher son PC ou son Mac pour lancer une réunion sur la plateforme de votre choix. 

Une autre option est la webcam Poly Studio P15. Cette petite barre de visioconférence se dote d'une caméra UHD 4K, de 3 micros et d'un haut-parleur, ainsi que d'une intelligence artificielle permettant de recadrer automatiquement l'image et de supprimer les sons qui ne sons hors champ.

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